Ongelmia tanssipaikan ohjelmapäivityksessä

Ohjelma ei tunnistanut esiintyjän nimeä

Tanssipalvelin ei operoi sanoilla vaan niiden merkityksillä. Näin on toimittava, jotta esimerkiksi tietyn esiintyjän eri lähteistä saadut keikkatiedot pystyttäisiin kokoamaan yhteen. Esiintyjän nimi pitää tunnistaa ennen kuin hänet voidaan liittää ohjelmakalenteriin. Jos palvelin ei tunnista nimeä, tarkista ensin:

• Onko nimi kirjoitettu oikein? Palvelin pystyy korjaamaan osan kirjoitusvirheistä, mutta ei kaikkia.
• Onko nimi kirjoitettu sellaisenaan, ilman lisukkeita? Nimiin on toisinaan liitetty esimerkiksi esiintyjän sijoittumisia joissain kilpailuissa. Lisukkeet vaikeuttavat tunnistamista, ja jos tunnistus niistä huolimatta onnistuu, palvelin muuttaa joka tapauksessa nimen perusmuotoon, joten on parempi alun perinkin kirjoittaa nimi perusmuodossaan.
• Onko esiintyjien nimet yhdistetty toisiinsa oikein? Säköpostipäivityksessä orkesterin ja solistin nimien väliin kuuluu kirjoittaa &-merkki; jos sen sijasta kirjoitetaan sana "ja", ei palvelin yleensä tunnista nimeä (poikeuksia ovat duot kuten "Matti ja Teppo" ja "Jore ja Lare Siltala", joita käsitellään yhtenä esiintyjänimenä). Lomakepäivityksessä jokaisen esiintyjän nimi kirjoitetaan omaan kenttäänsä: samaan kenttään ei voi kirjoittaa kahta esiintyjää (poikkeuksena jälleen duot).
• Onko nimi yksiselitteinen? Esimerkiksi pelkkä etunimi ei yleensä riitä, koska tanssipalvelin käsittelee koko maan esiintyjäkaartia.
• Onko kysymyksessä yhtyeen yksittäisen jäsenen nimi? Tanssipalvelin ei kirjaa ohjelmakalenteriin yhtyeiden jäseniä erikseen, koska kaikkien nimet sisältyvät yhtyeen nimeen.

Jos vastaus edellisiin kysymyksiin on myönteinen, ongelma voi johtua seuraavista syistä:

• Esiintyjä ei ole koskaan aikaisemmin ollut mukana tanssipalvelimessa. Nimi käsitellään jälkeenpäin ja lisätään, jos sen tunnistaminen onnistuu. Lomakepäivitystä käytettäessä systeemi pyytää automaattisesti lisätietoja tunnistamisen helpottamiseksi. Sähköpostipäivitystä käytettäessä lisätiedot kannattaa lähettää täydennyslomakkeella.
• Nimi on talletattu palvelimen rekisteriin väärässä muodossa. Useimpien tanssipaikkojen nimistä on tallessa tanssinjärjestäjien itsensä ilmoittamat muodot, mutta esiintyjien nimet joudutaan yleensä poimimaan suoraan päivitysviesteistä. Jos havaitset virheen, ilmoita sähköpostitse osoitteeseen yllapito@tanssi.net

Päivitykset eivät näy ohjelmasivulla

1. Varmista, että painoit Lähetä-nappia. Vasta siinä vaiheessa koneesi lähettää tiedot palvelimelle. Kaikki, mitä kirjoitat lomakkeille sitä ennen, vaikuttaa vain oman koneesi sisällä.
2. On mahdollista, että sivu on päivittynyt tanssipalvelimessa, mutta oma koneesi näyttää yhä sen vanhan version. Paina sivun uudelleenlatausnappia. Joissain tapauksissa nappia pitää painaa kaksi kertaa (näin voi käydä, jos oman koneesi ja tanssipalvelimen välissä on niinsanottu välivarastopalvelin eli proxy, joka reagoi uudelleenlatauspyyntöön lähettämällä omalle koneellesi vanhan sivun toistamiseen).
3. Ellei ole toisin määritelty, tanssipaikan ohjelmatiedot näkyvät puoli vuotta eteenpäin. Rajan voi muuttaa päivitysvalikon kohdasta "Tanssipaikan ohjelmatietojen näkyvyysrajan asetus".
4. Esiintyjäkohtaisissa päivityksissä muutokset voivat jäädä näkymättömiin myös siksi, että keikkalistaan ei ole tullut muutoksia tanssipaikkojen osalta. Tanssipalvelin ei varsinaisesti ole tarkoitettu muiden kuin tanssiesiintymisten julkaisemiseen. Eri sopimuksesta sivulle voidaan sisällyttää kaikki keikat.

Jos olet varma, että syy ei ole mikään yllämainituista, lähetä sähköpostia osoitteeseen yllapito@tanssi.net