Päivittäjäksi rekisteröityvän tulee toimittaa palvelimen ylläpidolle seuraavat tiedot:
Tiedot voi ilmoittaa puhelimitse numeroon 040 5833872 tai sähköpostitse osoitteeseen yllapito@tanssi.net .
Tietotekniikkaa tunteville: Koska tällä salasanalla ei voi tehdä mitään muuta kuin päivittää tiettyjen kohteiden ohjelmatietoja, salasanan lähettäminen selväkielisenä sähköpostissa ei ole iso riski, mutta aina parempi olisi lähettää viesti salakirjoitettuna. Jos käytettävissänne on PGP-salausohjelma, salakirjoittakaa viesti osoitteesta http://tanssi.net/pgp.txt löytyvällä avaimella. Jos käytätte PGP:tä, ilmoittakaa myös oma julkinen PGP-avaimenne.
Päivitykset toimitetaan palvelimeen sähköisillä lomakkeilla. Turvallisussyistä lomakkeiston osoite ei ole julkinen, eli sitä ei löydy näistä käyttöohjeista. Osoite lähetetään päivittäjälle sähköpostitse rekisteröitymisen yhteydessä.
On suositeltavaa, että päivitys toistetaan vähintään kerran kuukaudessa, vaikka muutoksia ei olisikaan tapahtunut. Jos viimeisimmästä vahvistuksesta on yli 90 päivää, palvelin ei näytä tietoja, koska ne ovat keskimääräisest liian epävarmoja.
Muut kuin tanssipaikkakeikat eivät varsinaisesti kuulu tanssipalvelimen tehtäväalueeseen, mutta palvelin ottaa niitäkin vastaan ja näyttää ne esiintyjän ohjelmasivulla pääsääntöisesti noin kuukaudeksi eteenpäin. Tanssipaikoiksi luetaan perinteiset tanssilavat ja -talot sekä tanssijoiden suosittelemat ravintolat. Tietojen lähetys tapahtuu samalla tavalla kuin tanssipaikkakeikkojen.
Esiintyjä saa halutessaan kaikki julkiset esiintymisensä näkyviin tanssipalvelimeen lunastamalla alla kuvatun laajennuspaketin. Yksityistilaisuuksien pitopaikkaa tanssipalvelin ei näytä (jos esiintymiset tiedetään yksityistilaisuuksiksi), koska järjestäjät ovat nimenomaisesti pyytäneet, ettei niitä julkistettaisi.
Tanssipalvelin välittää maksutta yleisölle tiedon esiintyjän kaikista ilmoitetuista tanssipaikkakeikoista. Lisäksi on tarjolla maksullinen laajennuspaketti. Siihen sisältyvät tanssipaikkojen ohjelmatietojen ja repertuaarin lisäksi yhteystiedot (omat ja/tai ohjelmatoimiston), esittelyteksti, kuva, muut kuin tanssipaikkakeikat kokonaan (yksityistilaisuuksia lukuunottamatta), repertuaari kappale kappaleelta (eri sivulla), yksi tai useampi suora linkki muualla verkossa olevaan musikkinäytteeseen, orkestereista kokoonpano ja erikseen kunkin jäsenen esittely ja kuva. Kuvat voi lisätä ja olemassaolevat kuvan voi vaihtaa uudempiin päivityskäyttöliittymän kautta. Kuvan formaatti on JPEG, maksimileveys ja -korkeus on 350 pikseliä, maksimiala 80000 pikseliä ja kuvatiedoston maksimikoko 15 kilotavua. Orkesterin yksittäisten jäsenten kuvien maksimileveys on 200 pikseliä, maksimikorkeus 250 pikseliä ja tiedoston maksimikoko 8 kilotavua. Jos sopivan kokoista kuvaa ei ole saatavilla, palvelimelle voi tarjota isompaa kuvaa. Palvelin pystyy usein itse pienentämään kuvan.
Laajennuspaketin hinta on 5 euroa/kk/esiintyjä + ALV (orkesteri ja sen jäsenet lasketaan yhdeksi esiintyjäksi). Laskutusjakso on yhden esiintyjän paketille vuosi, kahdelle tai kolmelle esiintyjälle 6 kk, neljälle tai useammalle 3 kk.
Laajennuspaketin voi varata sähköpostitse osoitteesta yllapito@tanssi.net, puhelimitse numerosta 040 583 3872 tai päivitystunnuksella rastittamalla sitä koskeva kohta taustatietolomakkeesta. Kuvan voi syöttää omalla lomakkeellaan. Kuvan originaali saa olla suurempi kuin sivulle tuleva, mutta kuvatiedoston tulee skaalattuna tiivistyä enintään 15 kilotavuun.